Administrator budynku to bardzo ważne stanowisko, a osoba je obejmująca odpowiada za wszelkie działania związane z funkcjonowaniem danego obiektu.
To właśnie administrator budynku sprawuje nad nim dozór w taki sposób, aby zapewnić jak najlepszy komfort dla jego mieszkańców.
W sytuacji, gdy mieszkańcy mają jakiś problem lub chcą złożyć skargę, kierują się w tej sprawie właśnie do administratora budynku, który zajmuje się takimi sprawami. Administrator budynku jest niezbędną osobą, w celu prawidłowego funkcjonowania nieruchomości oraz całej wspólnoty mieszkaniowej, która ją zamieszkuje. Kim dokładnie jest administrator budynku, jakie są jego obowiązki, ile zarabia i kto go zatrudnia?
Kim jest administrator budynku i kto go zatrudnia?
Administrator budynku to osoba sprawująca opiekę nad całym budynkiem oraz jego mieszkańcami. Zajmuje się realizacją ważnych spraw, z którymi zwracają się do niego mieszkańcy, a także kontrolowaniem aktualnej sytuacji w całym budynku.
Administratora budynku zatrudnia Zarząd Wspólnoty lub Zarządca na podstawie umowy, w której uwzględnione są wszystkie jego obowiązki w stosunku do mieszkańców oraz samego budynku. Osoba obejmująca to stanowisko nie musi posiadać żadnego specjalistycznego wykształcenia w tym kierunku. Jednak bez wątpienia wiedza z zakresu prawa budowlanego, czy przepisów administrowania obiektami będzie jak najbardziej przydatna.
Obowiązki administratora budynku
Administrator ma sporo obowiązków, zarówno w stosunku do mieszkańców, jak i samego budynku. To właśnie administrator nadzoruje budynek lub całe osiedle mieszkaniowe i reaguje w sytuacjach, które tego wymagają. Do obowiązków administratora budynku należą:
- Nadzór techniczny nad budynkiem – egzekwowanie i usuwanie wszelkiego rodzaju usterek z tytułu rękojmi i gwarancji, kontrolowanie części wspólnych budynku oraz instalacji ciepłej wody, elektrycznej, gazowej, domofonów, systemów przeciwpożarowych, antywłamaniowych i innych tego typu rozwiązań, zapewnienie okresowych przeglądów nieruchomości, prowadzenie dokumentacji technicznej, Książki Obiektu Budowlanego, a także ewidencji awarii i napraw.
- Obsługa finansowa – kontrolowanie i rozliczanie płatności za lokale, dokonywanie płatności dostawcą różnego rodzaju usług, z których korzysta budynek, rozliczanie zaliczek od mieszkańców w zakresie dostawy ogrzewania, ciepłej i zimnej wody oraz odprowadzania ścieków, oraz kontrolowanie remontów pod względem finansowym.
- Współpraca z Zarządem lub Zarządcą Wspólnoty Mieszkaniowej – reprezentowanie wspólnoty przed różnego rodzaju organami, wspieranie zarządu w jego obowiązkach.
- Obsługa eksploatacyjna – nadzór nad dostawą usług komunalnych takich jak woda, gaz, ciepło, prąd czy wywóz śmieci, prowadzenie ewidencji lokali i ich użytkowników oraz kontrola stanu prawnego i faktycznego wszystkich lokali i części wspólnych w budynku.
- Zebrania wspólnoty – zwoływanie zebrań wspólnoty na podstawie decyzji wystawionej przez Zarząd, zapewnienie lokalu, który będzie miejscem spotkania, zawiadomienie właścicieli lokali o ustalonym miejscu, terminie i celu spotkania, prowadzenie i protokołowanie zebrań, liczenie głosów w przypadku głosowań, a także poinformowanie wszystkich mieszkańców o podjętej decyzji w związku z głosowaniem w formie listu lub mailowo.
- Obsługa prawna budynku – opracowywanie różnego rodzaju regulaminów, statusów czy też wzorów uchwał.
- Obsługa mieszkańców
O obowiązkach i zadaniach administratora budynku decyduje Zarząd Wspólnoty, któremu bezpośrednio podlega administrator. Jego zadania i obowiązki są określone dokładnie w umowie, dlatego budynek może być zarządzany w sposób skuteczny i sumienny. Osoba będąca administratorem budynku, powinna posiadać umiejętność samoorganizacji, być rzetelna, sumienna, komunikatywna oraz zawsze na pierwszym miejscu stawiać dobro mieszkańców budynku.
Zarobki administratora budynku
Zarobki administratora budynku są bardzo różne i zależą głównie od wielkości obiektu, nad jakim sprawuje opiekę, ilości obowiązków, a także doświadczenia i stażu pracy. Na podstawie Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń przeprowadzonego w styczniu 2021 roku, zarobek administratora budynku może wynosić 3250 zł – 6000 zł brutto. Oczywiście duże znaczenie ma tutaj doświadczenie na tym stanowisku. Przykładowo, administrator budynku Grudziądz, prawdopodobnie będzie miał wynagrodzenie oscylujące w ramach podanych kwot, ale jego dokładna wysokość będzie zależeć na przykład od osiedla, na którym wykonuje on swoją pracę.
